初めて当文化会館を施設使用（申込）される際は、ご来館の上、事前に新規利用の手続き（利用者登録）が必要です。
審査には1週間ほどお時間をいただきます。
※抽選会やご予約希望日などがある場合は、時間に余裕を持って利用者登録の手続きをお願い致します。
登録が完了しましたらTELかFAX、またはメールにてご連絡いたします。
※ 利用者登録がお済みの方が参加できます。お済みでない方はこちらをご確認ください
抽選日
市内の方：使用日の属する月の12か月前の初日
市外の方：使用日の属する月の11か月前の初日
初日（1日）が休館日の場合は翌日に抽選会を開催
時間
申込受付時間：午前8時30分～9時
抽選時間：午前9時
抽選後、予約確認票のお渡し、今後の流れのご説明をさせていただきます。
大ホール、小ホールの使用には使用日の7日前までに、会館スタッフとの打ち合わせが必要です。
❶打ち合わせ日の予約
使用日の2か月前から予約可能です。お電話（0463-81-1211）にてご予約ください。
※ 打ち合わせ日に見学をご希望の場合は、打ち合わせ日の予約の際にお知らせ下さい。見学時間は20分です。これ以上の時間を要する場合は施設使用の申し込み・お支払いが発生いたします。また、打ち合わせ日に該当する施設が使用中の場合は見学ができません。ご了承ください。
❷打ち合わせで必要な資料を準備
□ プログラム（4部） □ 舞台配置図（4部） □ ポスター、チラシ
□ タイムスケジュール（搬入、リハーサル、本番、片付け、退館などの予定が分かるもの）（4部）
※ ご持参いただいた資料を元に、舞台スタッフと舞台まわりの確認（30分）、事務スタッフと当日の使用時間や使用施設の確認、舞台以外で使用されるの備品の確認（30分）を行います。時間に限りがありますので、催しの内容はあらかじめ固めてから打ち合わせにご出席いただきますよう、ご協力をお願いいたします。
※ チラシ、ポスターには主催者様のお問合せ先を必ず記載していただきますよう、お願いいたします。
※ 舞台配置図につきましては、以下のデータもご活用下さい。
❸打ち合わせ当日
上記の必要資料をご持参の上、ご来館下さい。打ち合わせに出席できる人数は最大3名です。
使用日の7日前までに施設使用料のお支払いをお願いします。該当する「使用承認申請書」にご記入いただき、窓口へお持ち下さい。現金でのお支払いになります。（有料備品代は使用日精算になります）お支払い後、領収書とともに「使用承認書」を発行いたします。使用日当日必要になりますので、大切に保管して下さい。
※ 打ち合わせ時に必要な「使用承認申込書」をお渡しいたします。また、打ち合わせ時のお支払いも可能です。打ち合わせ時にて使用施設が確定してからのお支払いをお勧めしております。
●「 使用承認申請書」を窓口に提示し、受付が完了してから使用開始となります。
●使用後は必ず原状回復をしてください。
●有料備品を使用した場合は使用終了後に窓口にて精算をお願いいたいます。
※ 現金でのお支払いになります
※ 利用者登録がお済みの方が参加できます。お済みでない方はこちらをご確認ください
抽選日
市内の方：使用日の属する月の12か月前の初日
市外の方：使用日の属する月の11か月前の初日
初日（1日）が休館日の場合は翌日に抽選会を開催
時間
申込受付時間：午前8時30分～9時
抽選時間：午前9時
抽選後、予約確認票のお渡し、今後の流れのご説明をさせていただきます。
展示室の使用には使用日の前日までに、会館スタッフとの打ち合わせが必要です。
❶打ち合わせ日の予約
使用日の2か月前から予約可能です。お電話（0463-81-1211）にてご予約ください。
※打ち合わせ日に見学をご希望の場合は、打ち合わせ日の予約の際にお知らせ下さい。見学時間は20分です。これ以上の時間を要する場合は施設使用の申し込み・お支払いが発生いたします。また、打ち合わせ日に該当する施設が使用中の場合は見学ができません。ご了承ください。
❷打ち合わせで必要な資料を準備
□ 展示室使用配置図 □ ポスター、チラシ □ プログラム
□ タイムスケジュール（搬入、リハーサル、本番、片付け、退館などの予定が分かるもの）
※ ご持参いただいた資料を元に、事務スタッフと当日の使用時間や使用施設の確認、使用される備品の確認などを30分ほど行います。時間に限りがありますので、催しなどの内容はあらかじめ固めてから打ち合わせにご出席いただきますよう、ご協力をお願いいたします。
※ チラシ、ポスターには主催者様のお問合せ先を必ず記載していただきますよう、お願いいたします。
※ 展示室使用配置図につきましては、以下のデータもご活用下さい。
❸打ち合わせ当日
上記の必要資料をご持参の上、ご来館下さい。打ち合わせに出席できる人数は最大3名です。
使用日の前日までに施設使用料のお支払いをお願いします。該当する「使用承認申請書」にご記入いただき、窓口へお持ち下さい。現金でのお支払いになります。（有料備品代は使用日精算になります）お支払い後、領収書とともに「使用承認書」を発行いたします。使用日当日必要になりますので、大切に保管して下さい。
※ 打ち合わせ時に必要な「使用承認申込書」をお渡しいたします。また、打ち合わせ時のお支払いも可能です。打ち合わせ時にて使用施設が確定してからのお支払いをお勧めしております。
●「使用承認申請書」を窓口に提示し、受付が完了してから使用開始となります。
●使用後は必ず原状回復をしてください。
●有料備品を使用した場合は使用終了後に窓口にて精算をお願いいたいます。
※現金でのお支払いになります
※ 利用者登録がお済みの方が参加できます。お済みでない方はこちらをご確認ください
受付期間
使用日の属する月の4か月前の20日から月末まで
抽選結果は翌1・2日に発表
受付方法
施設予約システム、電話（0463-81-1211）、窓口
受付期間
市内の方：使用日の属する月の3か月前の3日から使用日の前日まで、先着順
市外の方：使用日の属する月の3か月前の20日から使用日の前日まで、先着順
受付方法
施設予約システム、電話（0463-81-1211）、窓口
使用日の前日までに施設使用料のお支払いをお願いします。該当する「使用承認申請書」にご記入いただき、窓口へお持ち下さい。現金でのお支払いになります。（有料備品代は使用日精算になります）お支払い後、領収書とともに「使用承認書」を発行いたします。使用日当日必要になりますので、大切に保管して下さい。
●「使用承認申請書」を窓口に提示し、受付が完了してから使用開始となります。
●使用後は必ず原状回復をしてください。
●有料備品を使用した場合は使用終了後に窓口にて精算をお願いいたします。
※現金でのお支払いになります
次の場合は使用の承認をいたしません。
【ホールをご利用のお客様へ】