クアーズテック秦野カルチャーホール
(秦野市文化会館)

使用方法

初めて使用されるお客様へ

初めて当文化会館を施設使用(申込)される際は、ご来館の上、事前に新規利用の手続き(利用団体登録)が必要です。

  1. 公共施設利用者登録票を提出してください
  2. 登録が済みますと、秦野市公共施設利用予約カードと利用者登録書を交付します
  3. 交付後、施設予約をいただけます。

インターネットの施設予約システムを利用するには

  1. 秦野市ホームページの施設予約システムからお入りください。
  2. 団体登録時にお渡しした利用者登録書にあるカード番号と仮パスワードでログインしてください。(初回ログインした時にパスワードを自分で設定しますので、その後のログインはそのパスワードを使ってください)

使用申込から使用手続き、当日までの流れ

1. 利用申込の受付

大ホール・小ホール・展示室

受付方法 受付期間
抽選申込 抽選会当日の午前8時30分〜9時にご来館いただきお申し込みください

抽選会は、受付開始日である使用日の属する月の7カ月前(市外の方は6カ月前)の初日に実施

【例】10月15日に使用するときは3月初日(市外の方は4月初日)

随時申込 文化会館窓口でお申し込みください

大ホール・小ホール

上記抽選会終了から使用日7日前まで先着順で受付

【例】10月15日に使用するときは3月初日(市外の方は4月初日)の抽選会終了〜10月8日

展示室

上記抽選会終了から使用日前日まで先着順で受付

【例】10月15日に使用するときは3月初日(市外の方は4月初日)の抽選会終了〜10月14日

受付開始日にあわせて実施する抽選に申し込み、当選すると優先的にご予約できます

会議室・練習室・和室

受付方法 受付期間
抽選申込(市内の方のみ) 施設予約システムまたは文化会館窓口でお申し込みください

抽選申込は、使用日の属する月の4カ月前の20日から月末まで受付。抽選結果は翌1・2日で発表

【例】10月15日に使用するときは6月20日〜30日に受付、7月1日・2日に結果発表

随時申込 施設予約システムまたは文化会館窓口でお申し込みください

市内の方は使用日の属する月の3カ月前の3日から、市外の方は同月の20日から利用日前日まで先着順で受付

【例】10月15日に使用するときは、市内の方は7月3日から、市外の方は7月20日から10月14日まで

受付開始日にあわせて実施する抽選に申し込み、当選すると優先的にご予約できます

※会議室・練習室・和室は、ホール・展示室と併用する場合、ホール展示室の受付時に申し込みできます

2. 使用承認申請書の提出と使用料等のお支払い

ご来館の上、所定の使用承認申請書を提出し、使用料等をお支払いください
※大小ホールは使用日の7日前、展示室・会議室・和室・練習室は前日までにお手続きください

お手続き後、使用承認書を発行します

附属設備を利用する場合は、事前に申請書を提出してください(利用料は、当日納付してください)

3. お打ち合わせ(大小ホール・展示室のみ必要)

大小ホールと展示室の使用は係員とのお打ち合わせが必要です
※打ち合わせの日時は事前にご予約の上、大小ホールは使用日の約1カ月前から7日前まで、展示室は使用日の前日までに行います
※大小ホールの打ち合わせでは、プログラム、式次第、使用等の順序、内容等を明らかにする書類4部を持参ください。なお、入場券、会員券、ポスター等も提出してください

4. 使用当日

窓口に使用承認書を提示して受付をしてください

使用後に原状回復し、「施設使用報告書」を提出してください

附属設備を利用した場合はその利用料を当日納付してください

附属設備及び貸出物品の利用料

使用の承認について

次の場合は使用の承認をいたしません。

  • 危険物を使用する催し物で、災害発生の恐れがあると認めたとき。
  • 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れがあると認めたとき。
  • 文化会館の建物又は附属設備若しくは器具等を損傷する恐れがあると認めたとき
  • 集団的又は常習的に暴力その他不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認めたとき。

注意事項

  • 承認を受けた目的以外の使用はできません。また、使用の権利を譲渡したり、転貸したりすることはできません。
  • 同一使用者が引き続いて5日間を超えて使用することはできません。ただし、展示室は10日間使用することができます。
  • 使用の取消し又は変更の必要が生じた場合、大・小ホールは使用日の7日前までに、展示室・会議室・練習室・和室は使用日の前日までに、取消し・変更の申請書を提出してください。
  • すでに納めていただいた使用料は、期日までに取消し・変更の申請をした場合半額を返金します。
  • 大・小ホールの使用が承認された場合は、事前に必要な関係官公署への届出を必ず済ませてください。

    注:火気の使用 秦野市消防署本署 電話番号:0463-81-0119

  • 入場者の整理案内等は主催者に行っていただきますので、主催者は内外の秩序安全を保持するために、必要な係員を配置して運営にあたってください。
  • 次のものは主催者が準備してください。
    接待用のお茶・・・湯及び茶器は会館にあります。
    事務用品・・・・・紙・画鋲・養生テープ・マスキングテープ・マジックインキ等。
    催し物看板類
    ※館内各所の壁や扉等に、貼紙をすることは原則として禁止させていただいています。
    貸出する立札やパネル等への貼付の際は、「養生テープ」や「マスキングテープ」のご使用をお願いしています。
  • 収容人数は厳守してください。
  • 承認された以外の施設・設備・器具等を使用しないでください。
  • 承認を受けずに火気の使用又は物品の販売、広告、宣伝並びに金品の寄付募集、その他これに類する行為はできません。
  • 建物本体並びに館内の壁や扉等への貼り紙、くぎ類の打ち込みはできません。
  • 施設・設備・器具等の使用終了後は原状に復し、直ちに係員の点検をお受けください。なお、建物又は附属設備若しくは器具等を破損したり、滅失した場合は、相当額を賠償していただくことになります。
  • ポスター、看板等の掲示物は終演後速かに撤去してください。
  • ゴミ等はすべて持ち帰ってください。
  • その他係員の指示に従ってください。
  • 使用にあたり、ご不明の点やお気づきの点がありましたら係員お問い合わせください。