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シリーズ泉区デジタル時代【2】 自治会にもホームページ 即時性ある情報伝達可能に
コロナ禍を受け、自治会町内会活動にもデジタル化の波が訪れた。泉区内での取り組みを1月に続き紹介する。
泉区では連合自治会町内会長会(区連会)のホームページ(HP・【URL】http://www.izumikuren.net/)上に個別の自治会HPが作成可能。回覧資料や行事予定、会報を自分たちで記入・公開でき、既定の書式に文章や画像を入れることで、自動的にページが作れる。
新橋下自治会(672世帯加入)ではこの仕組みを利用し、昨年6月からHPを公開中。自治会長の相原重幸さんは「手元に自治会の新しい情報を届けられる仕組みが欲しかった」と話す。
HPの構成内容は自治会ごとに自由。新橋下では行事予定や活動報告に力を入れる。HP担当の朝田満明さんは「更新作業も難しくなく、活動の様子を写真付きで載せられます」と説明する。
防災事項の確認も
毎月回覧で来る報告事項をいつでも確認できるほか、防災マップやマニュアルなど、ふとした時に見ておきたい資料もあるのは心強い。
先日は予定していた防災訓練が急きょ翌日に順延となり、その告知をHPに掲示。同自治会では登録者へメールで情報配信も行っているが、HPに情報を出したことでメールを登録していない住民にも日程変更が周知できたという。
また自治会への意見・要望の連絡先も掲載。すると老朽化した防犯灯の情報提供があり、速やかに撤去できた。
朝田さんは「今後は自治会の総務広報担当なら誰でもHPを更新できるよう、仕組みを整えていきたい」と話した。
泉区役所地域振興課ではHP作成を考えている自治会担当者へ個別の支援も行っている。
■泉区連合自治会町内会長会(事務局:泉区役所地域振興課)
【電話】045・800・2391
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